【天津】13607高级商务英语写作自学考试大纲

天津市高等教育自学考试课程考试大纲

课程名称：高级商务英语写作

课程代码：13607

2024年1月启用

第一部分   课程性质与目标

一、课程性质与特点

    《高级商务英语写作》是高等教育自学考试英语（专升本）专业必修课，该课程涵盖了企业各项商务活动会涉及到的写作类型，包括常用的电子邮件，传真和商务信函，也系统介绍了备忘录和会议记录，通知和公告，商务报告和商务提案，商业广告，标书及合同协议的写作，并且专门介绍了英文简历及自荐信的写作。本教材共有十个单元，每个单元都系统地介绍了各类商务写作的基本概念、文本结构、语言特点、写作要领、常用表达，并提供了大量的范例，每单元后都设计有知识性和应用性极强的练习题。本课程注重挖掘每一类型商务写作的语言、语篇特点、商务环境，并对写作的具体步骤及写作策略都给予相应的指导，能有效地帮助学生了解商务语境下英文写作的最新内容。

二、课程目标与基本要求

本课程是一本应用性和操作性很强的课程，目的是培养学生选词造句、组篇成章等商务英语写作技能，同时强化学生的商务意识，运用英语构思写作的能力，跨文化交际能力以及商务业务能力，以适应现代商业社会对英语商务人才提出的高要求。本课程要求学生掌握各种商务写作的基本概念，文本结构，语言特点及写作要领，注重写作理论与实践的结合，能够联系实际商务情境分析和了解不同信函写作的动机和方法，掌握其关键用语和体裁特点。

三、与相关课程的联系与区别

《高级商务英语写作》这门课程是英语专业本科段的专业课程之一，《高级英语》《英语语法》《英语写作》等各种基础英语课程是本课程的先修课程，学生必须首先具备一定的词汇量，较好地掌握英语语法，才能比较顺利地进行本课程的学习和考试。同时，本课程与《国际贸易实务（英语）》等许多其它的专业课程都有着密切的联系，互相衔接配合，相辅相成。

第二部分   考核内容与考核目标

Unit 1 Overview                

一、学习目的和要求：掌握商务英语写作的基本功能，商务信函写作的规范，商务写作的文体特点，了解电子邮件及传真在现代社会中的重要性及格式方面的注意事项。

二、考核知识点与考核目标

（一）Criteria for effective business writing（重点）

识记：information control, language control, presentation techniques, abbreviations

commonly used in business documents

理解：major elements of an e-mail message

应用：The unique importance of e-mails and faxes, exercises

（二）Words and tone in business writing （次重点）

识记：sincerity, clarity, brevity

理解： writing faxes

应用：writing e-mails

（三）Functions of business correspondence（一般）

Unit 2 Business Letters       

一、学习目的和要求：了解常用商务信函的写作。主要商务信函分为对客户和供应商的信函、针对员工的信函及个人信函三大类，即公司对外、对内及个人信函。

二、考核知识点与考核目标

（一） elements of business letters（重点）

识记：letterhead,the date, the sender’s address, inside address, the salutation, the opening, body test, closing call to action, signature block, enclosure/carbon copy

理解：sample business letters

应用：letters to customers and suppliers, exercises

（二） strategies for writing a business letter（次重点）

识记：7cs

理解：letters on staff matters

应用：personal business letters

（三）formats of business letters（一般）

理解：the block format, the modified block format, the semi-block format

Unit 3  Memos and Minutes      

一、学习目的和要求：了解掌握备忘录和会议记录的要求、特点、格式及英文写作。

二、考核知识点与考核目标

（一） memos  （重点）

识记：formats of memos

理解：feature of memos

应用：memo writing, exercises

（二） minutes（次重点）

识记：format of minutes

理解：features of minutes

应用：Requirements of minutes writing

（三）preparing minutes for a meeting（一般）

Unit 4 Business Reports       

一、学习目的和要求：了解掌握商务报告的格式、类型及英文写作。

二、考核知识点与考核目标

（一） Business report formats（重点）

识记：3 types of business report formats

理解：5-step plan for a business report

应用：commonly used expressions in business reports, exercises

（二）  short reports（次重点）

识记：4 types of short reports

理解：their different purposes

应用：a progress report in memo format

（三）introduction to business reports（一般）

识记：the overall principle of writing a business report

理解：the guidelines in developing a report

Unit 5  Business Proposals      

一、学习目的和要求：了解掌握商务提案的类型，策略、格式及英文写作。

二、考核知识点与考核目标

（一） 3 types of formal business proposals（重点）

识记：formally solicited proposals, informally solicited proposals, unsolicited proposals

理解：samples

应用：writing business proposals, exercises

（二） Strategies for writing a business proposal （次重点）

识记：business proposal format

理解：key elements of a successful proposal

应用：samples

（三） Checklist for business proposals（一般）

Unit 6  Business Advertisements      

一、学习目的和要求：了解掌握商业广告的基本要素、类型、语言特点及英文写作。

二、考核知识点与考核目标

（一） The basics of advertisements（重点）

识记：basic components of advertisements

理解：types of advertisements

应用：sample advertisements, ad writing, exercises

（二） Ten steps to writing successful advertisements（次重点）

识记：success tips

理解：samples of successful advertisements

应用：other samples

（三） Language features of advertisements（一般）

理解：successful ads

Unit 7  Tender and Bidding Documents      

一、学习目的和要求：了解掌握标书的程序、类型、内容、术语、语言特点及英文写作。

二、考核知识点与考核目标

（一） Tending Documents （重点）

识记：the general procedures of tending, terminology in tender and bidding documents

理解：two types of tenders

应用：samples of open and restricted tenders, exercises

（二） Bidding Documents  （次重点）

识记：forms and contents of invitation for bids

理解：preparing bidding documents

应用：forms and contents of bidding documents

（三） Language features of tender and bidding documents （一般）

Unit 8  Business Contracts and Agreements      

一、学习目的和要求：了解掌握商业合同协议的程序、类型、内容、术语、语言特点及英文写作。

二、考核知识点与考核目标

（一） drafting a business contract， terminology in business contracts（重点）

识记：terminology in business contracts

理解：procedures of drafting a business contract, forms and contents of business contracts

应用：business contract writing,  exercises

（二） types of business contracts（次重点）

识记：sales-related contracts, leases, employment-related contracts,

理解：samples

（三） Language features of business contracts（一般）

Unit 9  Notice and Announcement      

一、学习目的和要求：了解掌握通知和公告的英文写作。

二、考核知识点与考核目标

（一） notice（重点）

识记：definition and essence of notices

理解：samples of notices

应用：notice writing,  exercises

（二） announcement（次重点）

识记：the steps to take while preparing an announcement

理解：samples of announcements

应用：announcement writing

Unit 10  Resumes and Cover Letters      

一、学习目的和要求：了解掌握个人简历及自荐信的英文写作。

二、考核知识点与考核目标

（一） resumes（重点）

识记：the elements of a resume

理解：resume language

应用：strategies for writing a resume, 3 forms of resume, exercises

（二） cover letters（次重点）

识记：2 types of cover letters

理解：samples of cover letters

应用：strategies for writing a cover letter

（三）general outline for a cover letter（一般）

第三部分   有关说明与实施要求

一、考核目标的能力层次表述

    本课程的能力考核目标共分为三个能力层次：“识记”、“理解”、“应用”。各能力层次为递进等级关系，后者必须建立在前者的基础上，其含义是：
    识记：能够识别和记忆本课程中的有关名词、概念及规律的主要内容，并能够根据考核的不同要求，做出正确的表述、选择和判断。

    理解：能够领悟和理解本课程中有关概念及规律的内涵，全面把握基本概念、基本原理、基本方法，能掌握有关概念、原理、方法的区别与联系，并能够根据考核的不同要求，对问题进行逻辑推理和论证，做出正确的判断、解释和说明。

应用（包含简单应用和综合应用）：能在理解掌握商务英语写作的基本概念、文本结构、语言特点的基础上，联系实际，运用基本原理、基本方法，结合学过的相关知识点，分析解决理论问题和实际问题，培养学生的商务写作能力。

二、指定教材

指定教材为考生自学、社会助学和考试命题的依据。

指定教材：《高级商务英语写作》　王玉主编　外语教学与研究出版社　2013.10

三、自学方法指导

1、自学时必须要认真阅读教材，开始阅读每一章之前，应先认真学习大纲中有关该章的考核知识点、自学要求以及对知识点的能力层次要求和考核要求。以便在阅读教材时做到心中有数，有的放矢。

2、使用教材时，应注意将精读与泛读相结合，应在泛读即通读的基础和掌握较全面的知识背景条件下，对考核知识点进行重点地逐段细读，逐句推敲，以求做到对基本概念深刻理解，对教材脉络彻底弄清，对基本理论牢固掌握。切忌在没有全面学习教材的情况下孤立地抓考核知识点，以免生吞活剥，不能真正地理解和灵活地运用。

3、在自学过程中，既要思考问题，也要做好阅读笔记，把教材中的基本概念术语、基本理论、基本方法加以整理，归纳出要点，从而加深对问题的认知、理解和记忆。有利于突出重点，并涵盖全部课程内容，同时锻炼提高自己的自学能力。

4、在自学过程中，既要注重理论知识，也应重视实际运用能力的培养。要通过完成练习思考题、撰写小论文，锻炼自己分析论证及书面表达的能力。完成书后作业和适当的辅导练习是理解、消化和巩固所学知识，培养分析问题、解决问题及提高能力的重要环节，在做练习之前，应认真阅读教材，按考核目标所要求的不同层次，掌握教材内容，在练习过程中对所学知识进行合理的回顾与发挥，注重理论联系实际和具体问题具体分析

四、对社会助学的要求

1.社会助学者应根据本大纲规定的考试内容和考核目标，认真钻研自学考试指定教材，明确本课程与其他课程不同的特点和学习要求，对自学应考者进行切实有效的辅导，引导他们防止自学中的各种偏向，把握社会助学的正确导向。

2.要正确处理基础知识和应用能力的关系，努力引导自学应考者将识记、理解与应用联系起来，把基础知识和理论转化为应用能力，在全面辅导的基础上，着重培养和提高自学应考者的分析问题和解决问题的能力。

3.要正确处理重点、次重点和一般的关系。课程内容有重点、次重点和一般之分，但考试内容是全面的，而且三者之间是相互联系的，不是截然分开的。社会助学者应指导自学应考者全面系统地学习教材，掌握全部考试内容和考核知识点，在此基础上再突出重点。总之，要把重点学习同兼顾一般结合起来，切勿孤立地抓重点，把自学应考者引向猜题押题。

4．助学学时建议。本课程共6学分，助学建议不少于108学时，课程学时分配见下表，考生也可参考该表安排自学时间。

章次	课程内容	助学学时
Unit 1	overview	9
Unit 2	Business letters	11
Unit 3	Memos and minutes	11
Unit 4	Business reports	11
Unit 5	Business proposals	11
Unit 6	Business advertisements	11
Unit 7	Tender and bidding documents	11
Unit 8	Business contracts and agreements	11
Unit 9	Notice and announcement	7
Unit 10	Resumes and cover letters	15
总计		108

五、关于命题考试的若干规定

1、本大纲各章所提到的内容和考核目标都是考试的内容。

2、试卷中对不同能力层次要求和试题所占的比例大致是：“识记”为30%，“理解”为30%，“应用”为40%。

3、试题难易程度要合理，可分为四档：易、较易、较难、难，这四档在每份试卷中所占比例依次约为2：3：3：2。

4、每份试卷中，各类考核点所占比例约为：重点占60%，次重点占30%，一般占10%。

5、试题题型一般分为：词语翻译、句子翻译（合同英语）、问答题、商务英语写作（备忘录和会议记录、通知和公告、商务报告、商务提案、商业广告、标书及合同写作、简历及自荐信）等。

6、考试采用闭卷笔试。考试时间为150分钟，采用百分制评分，60分为及格。

六、题型示例（样题）

Ⅰ.Translate the Englishterms into Chinese. (10 points, 1 point for each)  

1 turnkey contract     2 bid forms

Ⅱ.Translate the Chineseterms into English. (10 points, 1 point for each)  

1中标通知          2 授权书

III.Translate the following sentences into English. (20 points, 4 points for each)  

1货物抵达目的港15天内，买方可以凭有信誉的公共检验员出示的检验证明，向卖方提出短重索赔。

2设备和原料需根据其形状和特点以完善而牢固的方式精心妥当地包装，包装需适合于长途海、陆运输，能经受多次装卸。

IV．Answer the following questions. (30 points, 10 points for each)  

1.What are the same elements of different formats of memos in English?

2.What are the requirements of minutes writing?

Ⅴ.Task-based writing.(30 points, 15points for each)  

1.You are Daniel Bush, head of the Ovations Management Team in a healthcare company

which provides end-of-life care and comprehensive health services to terminally ill individuals and their families. You are going to write a memo to your Team to announce the coming of John Smith as a senior vice president reporting to you. In your memo you should include the following information:

.the senior vice president’s name, title, responsibilities and reporting relationship

.his background and special skills/experience

. start date, work location, contact information for the manager and the assistant

. if needed, explanation of associated management or organizational changes

. welcome to Ovations

. instructions for cascading the message, if needed

2.Suppose you are working for the Sales Department of a company. Having worked in this

company for four years, you now decide to resign to further develop your knowledge and skills base in a different environment. Write a memo to notify the Regional Manager of the company of your resignation date and express your gratitude for his/her help and support during the first years of your career.